Довідка про відсутність зареєстрованих осіб у житловому приміщенні може бути потрібна для різних юридичних дій, таких як оформлення спадщини, купівля-продаж нерухомості або отримання субсидій. Цей документ підтверджує, що певна адреса не має жодних мешканців, які офіційно там зареєстровані.
Для отримання довідки необхідно звернутись до органу місцевого самоврядування, який здійснює реєстрацію населення, за місцем розташування житлового приміщення. Зазвичай це ЖЕК, ЦНАП або паспортний стіл.
Щоб отримати довідку, необхідно надати наступні документи:
- Заява, написана в довільній формі, в якій зазначаються дані про житлове приміщення та заявника;
- Документ, що посвідчує особу заявника;
- Документ, що підтверджує право власності або користування житловим приміщенням (свідоцтво про право власності, договір купівлі-продажу, договір оренди тощо).
Оформлення довідки зазвичай займає кілька днів. Після її отримання заявник може використовувати її для підтвердження відсутності зареєстрованих осіб у житловому приміщенні у відповідних інстанціях.
Варто зазначити, що іноді довідка про відсутність зареєстрованих осіб не є обов'язковим документом для юридичних дій. Наприклад, при купівлі-продажу нерухомості може бути достатньо надати виписку з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, де буде зазначено, що на момент укладення договору на цю адресу зареєстрованих осіб немає.
Однак у деяких випадках, наприклад, при оформленні спадщини, довідка про відсутність зареєстрованих осіб у житловому приміщенні може бути необхідною для підтвердження факту фактичного проживання спадкодавця саме за цією адресою. Тому, перед зверненням за довідкою до органу місцевого самоврядування, рекомендується ознайомитися з вимогами конкретної інстанції, де буде надано цей документ.
Довідка про відсутність зареєстрованих осіб за адресою
Довідка про відсутність зареєстрованих осіб за адресою — документ, який видається компетентними органами для підтвердження факту, що за конкретною адресою не зареєстрована жодна особа. Така довідка може знадобитися в різних життєвих ситуаціях, серед яких:
- Оформлення документів на нерухоме майно (купівля, продаж, дарування).
- Проведення реєстраційних дій з транспортними засобами.
- Отримання субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг.
- до навчальних закладів.
- Захист прав у судах.
В Україні довідку про відсутність зареєстрованих осіб видає Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП). Для її отримання необхідно подати:
- Заяву встановленого зразка.
- Документ, що посвідчує особу та підтверджує повноваження представника (у разі подання заяви через уповноважену особу).
- Квитанцію про сплату адміністративного збору.
Вартість довідки та термін її виготовлення можуть відрізнятися залежно від регіону. Зазвичай, на виготовлення довідки йде 1-3 робочих дні.
Термін дії довідки зазвичай складає 30 календарних днів з дати її видачі. Однак, деякі організації можуть встановлювати власні терміни дії довідки.
Довідка про відсутність зареєстрованих осіб — офіційний документ, який має юридичну силу. Підроблення або використання такої довідки, що не відповідає дійсності, тягне за собою відповідальність відповідно до чинного законодавства.
Думки експертів
Експерт: Іваненко Петро Васильович
Довідка про відсутність зареєстрованих осіб
Довідка про відсутність зареєстрованих осіб — це документ, що видається органом місцевого самоврядування (міська, сільська, селищна рада) та підтверджує, що в певному житловому приміщенні (будинку, квартирі) відсутні особи, які зареєстровані за місцем проживання.
Необхідність отримання довідки
Довідка про відсутність зареєстрованих осіб може знадобитися у таких випадках:
- При продажу житлового приміщення, щоб підтвердити, що у ньому не проживають інші особи, крім власника.
- При укладанні договору на постачання комунальних послуг, щоб уникнути нарахувань за спожитих послуг людьми, які не живуть у приміщенні.
- При оформленні спадщини, щоб підтвердити, що у спадкодавця не було зареєстрованих у приміщенні осіб, які можуть претендувати на спадщину.
Як отримати довідку
Для отримання довідки потрібно звернутися до ЖЕКу, ОСББ або органу місцевого самоврядування за місцем знаходження житлового приміщення. З собою необхідно мати:
- Паспорт або інший документ, що посвідчує особу.
- Документ, що підтверджує право власності на приміщення.
- Заяву на видачу довідки.
У заяві на видачу довідки потрібно вказати:
- Адресу житлового приміщення.
- Дані власника (ПІБ, контактні дані).
- Причину отримання довідки.
Термін видачі довідки зазвичай становить 1-3 робочих дні.
Зразок довідки
Довідка № 123
[Дата видачі]
Міська (сільська, селищна) рада
[Назва населеного пункту]
Цим підтверджується, що в будинку за адресою:
[Адреса будинку]
зареєстрованих осіб не має станом на [Дата].
Видана [ПІБ власника]
на його прохання.
Секретар міської (сільської, селищної) ради
[Підпис]
[ПІБ]
Відповіді на питання
Запитання 1: Що означає "довідка про те, що в будинку ніхто не зареєстрований"?
Відповідь: Це офіційний документ, що засвідчує, що в певній житловій нерухомості (будинку, квартирі) не зареєстровано жодного постійного чи тимчасового жителя.
Запитання 2: Чому може знадобитися така довідка?
Відповідь: Довідка може знадобитися у різних ситуаціях, наприклад:
- При продажі або купівлі нерухомості для підтвердження відсутності зареєстрованих осіб.
- При оформленні спадщини, якщо спадкодавець не мав зареєстрованих у житлі родичів.
- При оформленні соціальних виплат чи субсидій, де необхідний доказ відсутності інших осіб, які проживають у житлі.
Запитання 3: Де можна отримати довідку про те, що в будинку ніхто не зареєстрований?
Відповідь: Довідку можна отримати у Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП) або у відділенні Державної міграційної служби України (ДМС).
Запитання 4: Які документи потрібні для отримання довідки?
Відповідь: Для отримання довідки зазвичай потрібні такі документи:
- Паспорт або ID-картка.
- Документ, що підтверджує право власності або користування житлом (свідоцтво про право власності, договір купівлі-продажу, договір дарування тощо).
Запитання 5: Скільки часу займає отримання довідки?
Відповідь: Термін видачі довідки може варіюватися залежно від завантаженості ЦНАП або ДМС. Зазвичай довідку можна отримати протягом 1-3 робочих днів.