Галузевий державний архів Міністерства закордонних справ України (ГДА МЗС України)
Документи Міністерства закордонних справ становлять цінну історичну спадщину народу України, вони не тільки джерело знань про розвиток зовнішньої політики і дипломатії, але й містять дані про внутрішньополітичне становище держави, її економічне, культурне та соціальне життя.
Історія ГДА МЗС України
Держархів МЗС України є правонаступником Архівного управління МЗС УРСР і Міністерства закордонних справ України, які мали свої історії створення, функціонування та розвитку.
Згідно з наказом Народного комісара закордонних справ СРСР від 11 червня 1941 р. № 219 було створено Архівне управління Народного комісаріату закордонних справ (НКЗС) СРСР. Архівне управління НКЗС СРСР стало централізованим сховищем документів міністерства (всі попередні архіви структурних підрозділів ліквідовано).
З розпадом СРСР Архівне управління МЗС СРСР перейшло у відання МЗС України як Міждержавний архів. Відповідно до розподілу документів Міждержавного архіву між країнами-учасницями СНД значна частина документації була повернута в Україну, а частина документів, віднесена до власності інших держав, залишилася в архівах МЗС цих держав.
У 1992 р. Міждержавний архів було перейменовано в Центральний державний архів Міністерства закордонних справ України, а з 1996 р. – в Державний архів Міністерства закордонних справ України.
ГДА МЗС України створено за рішенням колегії МЗС України від 11 вересня 2007 р. на базі Державного архіву МЗС України.
Структура ГДА МЗС України
ГДА МЗС України складається із відділів:
-
роботи з документами та запитами,
-
обліку та зберігання документів,
-
інформаційно-пошукової та довідкової роботи,
-
науково-методичної роботи та експертизи цінності документів,
-
оцифрування документів,
-
міжнародного співробітництва,
-
кадрового забезпечення,
-
бухгалтерського обліку.
-
До складу ГДА МЗС України входять відділи:
-
сектор взаємодії з державними органами та громадськими організаціями,
-
сектор з обліку та зберігання документів,
-
сектор науково-методичної роботи та експертизи цінності документів,
-
сектор забезпечення діяльності архівної ради,
-
сектор оцифрування та публікації документів,
-
сектор міжнародного співробітництва.
Фонди ГДА МЗС України
Загальний обсяг документів ГДА МЗС України становить близько 3 млн одиниць зберігання, у тому числі:
- понад 2 млн одиниць зберігання документів періоду з 1917 р. по 1991 р.;
- близько 1 млн одиниць зберігання документів періоду з 1991 р. по теперішній час.
Документи ГДА МЗС України сформовані у 11 фондах:
- Народний комісаріат закордонних справ УРСР (1917–1944 рр.);
- Міністерство закордонних справ УРСР (1944–1991 рр.);
- Міністерство зовнішніх економічних зв'язків УРСР (1953–1991 рр.);
- Міністерство закордонних справ України (з 1991 р.);
- Представництва України у міжнародних організаціях (ООН, ОБСЄ, ЮНЕСКО, ЄС тощо);
- Посольства України в зарубіжних країнах;
- Генеральні консульства України в зарубіжних країнах;
- Торговельні представництва України в зарубіжних країнах;
- Представництва України при міжнародних організаціях;
- Представництва України при урядах зарубіжних країн;
- Комісії України у справах ЮНЕСКО.
Значення ГДА МЗС України
ГДА МЗС України є одним з найважливіших архівів України. Документи архіву мають величезне значення для вивчення історії України, зовнішньої політики і дипломатії держави. Документи архіву активно використовуються науковцями, журналістами, дипломатами, держслужбовцями та іншими фахівцями.
Доступ до документів ГДА МЗС України
ГДА МЗС України відкритий для відвідування дослідників і користувачів. Для отримання доступу до документів архіву необхідно подати заявку на ім'я директора архіву. Заявка повинна містити інформацію про мету дослідження, перелік документів, з якими користувач хоче ознайомитися, а також відомості про користувача (ПІБ, місце роботи, посада, науковий ступінь, звання тощо).
Висновок
ГДА МЗС України є одним з найважливіших архівів України. Документи архіву мають величезне значення для вивчення історії України, зовнішньої політики і дипломатії держави. Документи архіву активно використовуються науковцями, журналістами, дипломатами, держслужбовцями та іншими фахівцями.
Запитання, що часто задаються
- Що таке ГДА МЗС України?
- Яка історія ГДА МЗС України?
- Яка структура ГДА МЗС України?
- Які фонди зберігаються в ГДА МЗС України?
- Яке значення має ГДА МЗС України?