Реєстраційний номер документа

Have a question? Ask in chat with AI!

Реєстраційний номер документа: значення, структура та порядок присвоєння

Що таке реєстраційний номер документа?

Реєстраційний номер документа — це цифрове або буквено-цифрове позначення, що привласнюється документу при його реєстрації. Він є унікальним ідентифікатором документа, який дозволяє відрізняти його від інших документів. Реєстраційний номер використовується для обліку, систематизації та зберігання документів, а також для пошуку необхідних документів в архіві.

Структура реєстраційного номера документа

Реєстраційний номер документа складається з двох частин:

  • індексу справи;
  • порядкового номера документа в справі.

Індекс справи — це цифрове позначення, яке привласнюється справі при її заведенні. Порядковий номер документа в справі — це цифрове позначення, яке привласнюється документу при його реєстрації в справі.
Наприклад, реєстраційний номер документа 01-01/2023 означає, що документ зареєстрований в справі з індексом 01-01, і є першим документом в цій справі.

Порядок присвоєння реєстраційного номера документа

Реєстраційний номер документа привласнюється при його реєстрації в журналі реєстрації документів. Журнал реєстрації документів — це книга, в якій реєструються всі документи, що надходять до установи.
Органи державної влади, установи та організації можуть вести журнали реєстрації документів в електронній формі з використанням інформаційно-комунікаційних технологій та засобів електронного цифрового підпису, що забезпечують цілісність і достовірність електронного документа, а також захист інформації відповідно до вимог Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг”.

Значення реєстраційного номера документа

Реєстраційний номер документа має велике значення для обліку, систематизації та зберігання документів. Він дозволяє:

  • вести облік всіх документів, що надходять до установи;
  • систематизувати документи за різними критеріями (за датою надходження, за видом документа, за темою тощо);
  • зберігати документи в установленому порядку;
  • швидко знаходити необхідні документи в архіві.
    Без реєстраційного номера було б дуже складно вести облік, систематизацію та зберігання документів, а також знаходити необхідні документи в архіві.

Реєстраційний номер документа — важливий реквізит документа, який має велике значення для обліку, систематизації та зберігання документів, а також для пошуку необхідних документів в архіві.

Питання, що часто задаються

  1. Що таке реєстраційний номер документа?
  2. З яких частин складається реєстраційний номер документа?
  3. Як присвоюється реєстраційний номер документа?
  4. Яке значення має реєстраційний номер документа?
  5. Як знайти документ за реєстраційним номером?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Предыдущая запись Монети Хорезму (період Золотої Орди)
Следующая запись Чатрі