Лікарняні – це грошові виплати, які виплачуються працівнику у разі його тимчасової непрацездатності через хворобу чи травму. Розрахунок лікарняних здійснюється відповідно до чинного законодавства України.
Для розрахунку лікарняних береться до уваги середній заробіток працівника за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю настання непрацездатності. До середнього заробітку включаються всі види заробітної плати, премії, надбавки, доплати, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, що мають постійний характер, а також вартість наданого житла, харчування, палива в грошовій або натуральній формі.
Не враховуються при розрахунку лікарняних разові виплати: матеріальна допомога, допомога на оздоровлення, премії до святкових та ювілейних дат, винагороди за підсумками року, кварталу, місяця тощо. Також не включаються виплати, які мають відшкодувальний характер: відрядні, польові, на відрядження, на придбання та утримання робочого одягу тощо.
Середній заробіток для розрахунку лікарняних визначається шляхом ділення загальної суми заробітку за останні 12 місяців на кількість календарних днів у цьому періоді.
Розмір лікарняних залежить від періоду непрацездатності та відсотка середнього заробітку, який підлягає оплаті. Для перших п'яти днів непрацездатності лікарняні виплачуються в розмірі 50% середнього заробітку. З шостого по двадцять дев'ятий день непрацездатності – в розмірі 60% середнього заробітку. З тридцятого дня непрацездатності – в розмірі 70% середнього заробітку.
Для працівників, які мають стаж роботи понад вісім років – з першого дня непрацездатності виплачується 100% середнього заробітку.
Розрахунок лікарняних здійснюється на підставі лікарняного листка, який видається лікарем. Лікарняний листок подається роботодавцю не пізніше 12 календарних днів після закінчення періоду непрацездатності.
Роботодавець зобов'язаний виплатити лікарняні працівнику протягом десяти календарних днів з дня одержання лікарняного листка. У разі затримки виплати лікарняних роботодавець несе відповідальність відповідно до чинного законодавства.
Розрахунок лікарняних
Лікарняні — це виплати, які компенсують працівникам втрачений заробіток під час хвороби або нещасного випадку. В Україні розрахунок лікарняних регулюється Законом України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування».
База розрахунку
Базою для розрахунку лікарняних є середньоденна заробітна плата за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку. До розрахунку не включаються періоди, коли працівник отримував компенсаційні виплати, такі як відпустка по догляду за дитиною, неоплачувана відпустка тощо.
Середньоденна заробітна плата
Середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення сукупного заробітку за останні 12 місяців на кількість відпрацьованих днів. При цьому враховуються всі види виплат працівнику, включаючи:
- Заробітну плату;
- Премії;
- Доплати;
- Надбавки;
- Відрядні виплати;
- Комісійні.
Відсоток виплати
Відсоток лікарняних, що виплачуються працівнику, залежить від його страхового стажу:
- До 5 років — 60%;
- Від 5 до 8 років — 80%;
- Понад 8 років — 100%.
Мінімальний та максимальний розмір
Існує мінімальний та максимальний розмір лікарняних, який встановлюється Кабінетом Міністрів України. Мінімальний розмір дорівнює розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Максимальний розмір не може перевищувати середню заробітну плату в країні.
Особливості розрахунку для окремих категорій
Для деяких категорій працівників існують особливості розрахунку лікарняних:
- Для працівників, які не мають страхового стажу, лікарняні виплачуються в розмірі 50% від середньоденної заробітної плати.
- Для працівників, які працюють неповний робочий час, лікарняні обчислюються пропорційно відпрацьованому часу.
- Для працівників, які отримують відрядну оплату праці, лікарняні виплачуються в середньому розмірі, що був отриманий за останні 12 місяців.
Додаткові виплати
Крім лікарняних, у разі тривалої хвороби працівнику можуть виплачуватися додаткові компенсації:
- Допомога по вагітності та пологах — виплачується працівницям у розмірі 100% середньоденної заробітної плати протягом 126 календарних днів.
- Допомога по догляду за хворою дитиною — виплачується батькам або іншим відповідальним особам у розмірі 100% середньоденної заробітної плати протягом 14 календарних днів, а для дітей з інвалідністю — до 30 календарних днів.
Думки експертів
Ім'я прізвище експерта
Кандидат економічних наук, доцент
Кафедра економіки та фінансів
Національний університет ім. Тараса Шевченка
Лікарняні – це виплати, які працівник отримує від Фонду соціального страхування України (ФССУ) у разі тимчасової непрацездатності. Розмір лікарняних залежить від середнього заробітку працівника за останні шість місяців.
До розрахунку лікарняних входять:
- Заробітна плата за відпрацьований час:
- Оклад або тарифна ставка
- Премії
- Надбавки
- Доплати
- Компенсаційні виплати:
- Компенсація за невикористану відпустку
- Компенсація за роботу у шкідливих та небезпечних умовах праці
- Компенсація за понаднормову роботу та роботу у вихідні та святкові дні
- Інші виплати:
- Відпускні
- Матеріальна допомога
- Оплата простоїв не з вини працівника
Не включаються до розрахунку лікарняних:
- Оплата лікарняних
- Добові та відрядні
- Суми, які не підлягають оподаткуванню (наприклад, допомога на оздоровлення)
Формула розрахунку лікарняних:
Середній заробіток за день = Загальна сума заробітку за шість місяців / Число календарних днів за шість місяців
Лікарняні = Середній заробіток за день х Кількість днів непрацездатності х Відсоток оплати
Відсоток оплати залежить від страхового стажу працівника:
- До 3 років — 60%
- Від 3 до 5 років — 70%
- Від 5 до 8 років — 80%
- Понад 8 років — 100%
Приклад:
Припустимо, що працівник з 5-річним страховим стажем захворів на 10 днів. Його середній заробіток за шість місяців становить 20 000 грн.
Середній заробіток за день = 20 000 грн / 180 днів = 111,11 грн
Лікарняні = 111,11 грн х 10 дн х 80% = 888,88 грн
Таким чином, працівник отримає 888,88 грн лікарняних за 10 днів непрацездатності.
Відповіді на питання
1. Що входить до складу заробітної плати для розрахунку лікарняних?
До складу заробітної плати для розрахунку лікарняних входять усі види основної заробітної плати, включаючи:
- Оклад
- Премії
- Доплати за понаднормову роботу та роботу у святкові та вихідні дні
- Заохочувальні доплати
- Надбавки (за вислугу років, за додаткову кваліфікацію тощо)
2. Як враховуються разові виплати під час розрахунку лікарняних?
Разові виплати, такі як річні чи квартальні премії, не враховуються у розрахунку лікарняних, якщо вони не підлягають постійній щорічній виплаті. Однак, до розрахунку включаються разові виплати, що мають постійний характер, наприклад:
- Матеріальна допомога на оздоровлення
- Компенсація за невикористану відпустку
3. Чи враховуються відпускні при розрахунку лікарняних?
Відпускні, отримані за попередній робочий період, не враховуються у розрахунку лікарняних, оскільки вони вже були включені до загального заробітку за цей період.
4. Як розрахувати лікарняні, якщо працівник відпрацював менше шести місяців?
У такому випадку середньоденна заробітна плата для розрахунку лікарняних визначається як середньомісячна заробітна плата за весь відпрацьований період помножена на середньомісячну кількість робочих днів за останні 12 місяців.
5. Чи впливає тимчасова непрацездатність на розрахунок лікарняних?
Періоди тимчасової непрацездатності виключаються з розрахункового періоду, а заробітна плата за ці періоди не враховується.